Una visita specialistica cade in un giorno di lavoro e in famiglia si discute chi possa assentarsi: con la legge 104 i permessi possono spettare al lavoratore con disabilità grave o a chi assiste una persona con lo stesso riconoscimento, ma il numero disponibile dipende da chi li chiede e da come vengono condivisi. Il punto che spesso crea problemi è che più familiari possono alternarsi, senza ottenere automaticamente un monte di giorni separato ciascuno.
Il riconoscimento di gravità apre i permessi, ma i giorni hanno limiti precisi
- Requisito: per i permessi dell’articolo 33 serve il riconoscimento della disabilità grave previsto dall’articolo 3, comma 3.
- Lavoratore con disabilità: può scegliere tra riposi giornalieri e permessi mensili, secondo l’orario di lavoro.
- Assistenza a un familiare: spettano fino a tre giorni mensili complessivi per la stessa persona assistita.
- Domanda: nel settore privato si presenta all’INPS; nel pubblico, all’amministrazione datrice di lavoro.
- Revisione del verbale: se la domanda non era stata presentata mentre il verbale era valido, può esserci una richiesta provvisoria durante l’attesa della visita.
La dicitura “grave” nel verbale decide l’accesso ai permessi
Un verbale che attesta un’invalidità non basta, da solo, a dimostrare il requisito richiesto per i permessi lavorativi. Serve il riconoscimento della disabilità in situazione di gravità ai sensi dell’articolo 3, comma 3, della legge 104/1992; l’accertamento e le agevolazioni previste sono disciplinati dalla legge 5 febbraio 1992, n. 104.
È una distinzione che può sembrare minuta, ma cambia l’esito della pratica: se nel verbale manca il riferimento alla gravità, non dare per scontato che i permessi dell’articolo 33 siano già disponibili. Per prima cosa, controlla la formulazione esatta del documento, non soltanto la percentuale d’invalidità o la diagnosi.
Per chi ha una disabilità grave ci sono permessi a ore o a giorni
Per il lavoratore con disabilità grave, la scelta dipende dall’organizzazione dei turni e dalle esigenze personali. L’INPS indica due ore di riposo al giorno se l’orario lavorativo è di almeno sei ore, un’ora se è inferiore, oppure tre giorni mensili frazionabili in ore. Le opzioni non vanno trattate come un unico plafond liberamente sommabile: prima di pianificarle, verifica quale modalità risulta richiesta e autorizzata.
Per chi assiste un familiare, la regola ordinaria è diversa: i permessi sono tre giorni retribuiti al mese, utilizzabili anche in modo continuativo. Possono chiederli più aventi diritto, ma si alternano entro il limite complessivo riferito alla stessa persona assistita. A mio parere, è proprio qui che conviene impostare una gestione condivisa tra famiglia e ufficio del personale, invece di affidarsi a richieste separate.
La relazione familiare può restringere l’accesso. Per esempio, il parente o affine entro il terzo grado può fruire dei permessi solo se i familiari più prossimi indicati dalla disciplina hanno almeno 65 anni, una patologia invalidante, sono deceduti o mancanti; la scheda INPS sui permessi della legge 104 precisa anche le categorie di lavoratori escluse e le regole per i rapporti part-time.
Tre familiari non trasformano tre giorni in nove
Una novità pratica da tenere presente è il chiarimento INPS del 2026 sulle richieste di più lavoratori per la stessa persona. Il superamento del limite mensile o l’uso contestuale dei permessi da parte di più aventi diritto può creare un’indebita fruizione: la circolare INPS n. 100 del 18 settembre 2026 affronta proprio queste ipotesi.
Immagina che due familiari siano entrambi autorizzati ad assistere la stessa persona. Se uno utilizza due giorni e l’altro ne programma altri due nello stesso mese, le autorizzazioni individuali non cancellano il tetto complessivo: il calendario familiare deve restare entro tre giorni. Un prospetto condiviso con date, turni e nominativi è una misura semplice per evitare sovrapposizioni e contestazioni successive.
| Situazione | Possibile effetto | Cosa fare |
|---|---|---|
| Più familiari assistono la stessa persona | Le giornate autorizzate restano soggette al limite complessivo mensile | Concordare prima le date e non programmare permessi oltre il plafond |
| Più persone chiedono permesso nelle stesse giornate o ore | Può verificarsi una fruizione contestuale contestabile | Rivedere il calendario e coordinarsi con i rispettivi datori di lavoro |
| Il verbale è in revisione e una domanda era già stata presentata | La continuità può dipendere dall’autorizzazione e dai dati indicati nella domanda | Controllare la posizione INPS e chiedere indicazioni prima di usare ulteriori permessi |
Domanda e revisione del verbale richiedono due percorsi distinti
Per i dipendenti del settore privato la domanda dei permessi si inoltra online all’INPS, oppure tramite patronato o Contact Center; nel pubblico, la richiesta va presentata alla propria amministrazione. In entrambi i casi, avvisa il datore di lavoro secondo le procedure interne e comunica tempestivamente le variazioni delle informazioni già dichiarate: una domanda amministrativa non sostituisce l’organizzazione pratica delle assenze in azienda.
Se il verbale è scaduto mentre attendi la revisione, distingui due situazioni. Chi aveva presentato la domanda quando il verbale era ancora valido può, secondo le indicazioni INPS, proseguire con le prestazioni in determinate condizioni; chi non aveva mai inoltrato la domanda può presentarla nel periodo tra scadenza e conclusione della revisione, ma l’accoglimento è provvisorio e, se la gravità non viene confermata, le somme erogate possono essere recuperate.
Se invece il riconoscimento della gravità non arriva entro 45 giorni dalla domanda, la scheda INPS prevede la possibilità di ricorrere a una certificazione provvisoria rilasciata da uno specialista ASL, con diagnosi e indicazione delle difficoltà causate dalla patologia; per alcune patologie oncologiche la certificazione provvisoria può essere utilizzata dopo 15 giorni. Sono passaggi delicati: verifica che ricorrano le condizioni indicate dall’INPS e non considerare automaticamente autorizzato ogni periodo richiesto.
Il congedo straordinario segue requisiti e limiti diversi
Quando i tre giorni mensili non bastano, può venire in mente il congedo straordinario. È una misura distinta, con una propria platea e una diversa procedura: non equivale a moltiplicare i permessi e non può essere riconosciuta a più lavoratori per assistere la stessa persona. L’INPS ammette la fruizione del congedo e dei permessi da parte di lavoratori diversi, purché avvenga in periodi alternativi e mai negli stessi giorni, come specifica la pagina dedicata alle domande di congedo straordinario.
La scelta, quindi, va fatta guardando alla durata necessaria, ai requisiti del familiare richiedente e alla posizione lavorativa, non soltanto al numero di giorni disponibili. Per un piano di assenze che coinvolge più persone, il confronto preventivo con l’ufficio del personale o con un patronato aiuta a evitare che permessi e congedo si sovrappongano.
Un calendario condiviso protegge il diritto e la busta paga
La gestione più ordinata parte da tre verifiche: dicitura del verbale, destinatario corretto della domanda e calendario comune delle assenze. Questo schema riduce gli errori più frequenti, soprattutto quando il beneficio viene diviso tra familiari o il verbale è in fase di revisione.
Questo testo ha finalità informative e non sostituisce la consulenza legale o previdenziale. Prima di presentare una domanda, continuare a fruire dei permessi durante una revisione o coordinare più richieste, confrontati con un patronato, un consulente del lavoro o un professionista legale sulla documentazione del caso.